一、 各地区代表團负责人不參加2011年11月17日香港一日遊, 中午餐由香港舉辦單位安排 ， 下午2點召开世吳第二屆各地区董事理事會负责人.会议。
二、 2011年6月1日開始接受報名, 截止日期為2011年6月30日, 敬請踴躍報名參加.
三、 注冊金為每人收人民幣$2000.00元, 11月16日每人自理午餐後1點由旅行社指定地點(深 圳)接送往香港入住酒店開始至11月18日早餐由香港吳氏宗親總會承擔,參加會議贈送禮品(古吳春秋DVD一套)精裝書刊一套三冊有關吳族文化的歷史無價之寶, 世吳禮服一件. 迎賓宴香港北角新都會大酒樓每人約港幣$400.00元, 慶賀晚宴香港灣仔國際展覽中心每人約港幣$800.00元, 香港一日遊每人約港幣$250.00元, 禮品約港幣$750.00元(旅行社酒店2晚中午1餐及2個早餐每人約港幣$2000.00元,連接送深圳至香港. 合計每人費用約$4200.00元. 香港吳氏宗親總會只收取注冊金人民幣2000元, 其余由港吳總會補貼. 經確認收到款項後, 報名方為有效.（超期报名按4200元计算）
四、 各代表單位應填寫清楚表格後, 集中收取注冊金匯入香港吳氏宗親總會, 主席吳良民個人帳號: (建設銀行 福建省石獅市支行 人民幣帳號 6210805206728888 吳良民)
五、 敬請各代表團體單位族親, 宗親遵守大會程序安排, 配合活動順利進行.
六、 國內負責人: 吳錦添副主席, 吳立輝永遠名譽會長, 吳燕平董事. 負責國內報名會刊事務, 電話13923414139. 協助吳連庭永遠名譽副會長, 吳榮宗永遠名譽副會長.
七、 國外負責人: 吳明哲副主席, 吳桂宣永遠名譽會長(總務), 吳朝陽董事負責國外報名慶賀會刊事務, 電話852-94081196. 香港本港報名事務由港吳總會李秋霖秘書負責, 電話:25761414, 傳真:25761404
八、 2011年11月16日(星期三) 全日安排吳錦添, 吳立輝, 吳燕平在深圳恭候! (集中在深圳XXX地方. 10月30日通知深圳地址) 由旅行社接送至香港酒店入住.
九、 下午5.30: 由旅行社及專人接往香港北角英皇道438號新都會大酒樓(北角地鐵站: B1出口), 電
話25630222. (世吳歡迎晚宴)
十、 下午7.00: 就餐
A. 致歡迎詞
B. 安排各代表團長上台講話. 完畢後, 安排歌舞助興
晚上10.30: 結束, 由各旅行社人員接送至酒店
十一、 2011年11月17日
上午6.30: 早餐
上午7.15: 各代表團體由旅行社人員送往香港大球場集合
上午8.00: 集體大合照
十二、 上午8.30: 出發香港一日遊, 中午由旅行社安排午餐8.30後至下午4.00旅行時間
十三、 下午4.00: 回到酒店, 穿上每個代表團服
下午5.00: 到達香港國際會展中心.
報到後各族親宗親自由交流聯絡宗誼, 攝影留念.本大會提供茶聚,小酒會
十四、 下午6.25: 瑞獅迎賓(吳錦添負責)學校泰伯鼓隊.
十五、 下午6.30: 各代表團集合等候進場, 由司儀介紹各團體進入會場, 按報到編號入席
就坐.
十六、 晚上7.00: 請主禮嘉賓以及全體董事理事上主席台就坐並拍照留念
晚上7.15: 大會開始
晚上7.30: 致歡迎詞
晚上7.40: 總會長致詞
十七、 晚上7.55: 主禮嘉賓致詞 (6人)
吳桂賢 (5分鐘) 吳伯雄 (10 分鐘) 新華社 (5 分鐘)
中聯辦 (5 分鐘) 特區政府 (5 分鐘) 吳世才 (5分鐘)
十八、 晚上8.30: 移交世吳會旗給舉辦第三屆代表接旗儀禮成致答謝詞, 請各主禮
嘉賓入席就坐
十九、 晚上8.45: 上菜
二十、 晚上9.00: 另選三個國家族親代表講話
晚上9.20: 祝酒後
晚上9.30: 娛樂助興節目: 泰伯鼓隊、小品演出(泰伯學校)專業歌手等
二十一、晚上10.45: 歡送嘉賓、族親. 惜別結束後, 由旅行社接送往酒店
二十二、11月18日, 於酒店吃過早餐後, 由旅行社人員送往深圳結束散團.
