小江吴家湾吴氏家族清明祭祖、族谱发行、恳亲活动计划

时间：2016年4月3—5日

地点：祖坟地、023酒店、023餐厅等
参加人员：凡小江吴家湾吴逢亨后裔能抽出时间参与的每户1人参加；特邀忠县族亲一行参加。

统筹协调：玉泽、永福。
后勤保障：发先、建先

具体安排：

一、预备会

时间：2016年3月25日前（待定，以2016版族谱印刷完成时间为准）。
地点：吴发先家

参会人员：2016年版族谱编修小组全体成员以及参与谱书资料收集的部分族人。
主持：吴玉泽、吴永福

后勤安排：吴发先
主要研究内容:清明祭祖、谱书发行、家族恳亲活动细则，具体事项安排等。

1.通知参加活动人员的办法及口径：请参加预备会的全体人员分别通知自己所能联系到的族人，按照每户一人的标准4月4日（清明当天）早上8.30准时到立新社区023餐厅前汇合，9时正全体人员前往祖坟地祭祖。
2.外地部分族人通知由吴永福等负责，如：深圳的光海、吴宽；广州的觉先、武汉的文先、贵州的吴淳、奉节的吴应久等以及忠县族亲的邀请。分别邀请县内吴姓其他支派代表参加。

3.外迁上海、江苏等地的族人以及散居在全国各地其他地方的族人，请编修小组全体成员自己能联系的或请他人能联系的尽量通知回来参与。
4.凡是外地回来的族人请于4月3日（清明前一天）前回到云阳，尽量投亲靠友，若有难处的可联系吴发先安排食宿。忠县族亲将4月3日（清明前一天）下午到云，统一安排食宿，外地回来的族人可一并安排，住宿统一安排在023酒店，餐食待定。

5.4月1日前参加预备会的全体人员向吴发先处报告自己所联系族人的情况，估计能参与的人数，便于预订餐席等准备工作。
6. 3月底前发先、永福做好两块会标横幅：“重庆云阳小江吴家湾吴氏家族祭祖典礼”、“重庆云阳小江吴家湾《吴氏逢亨族谱》发行仪式暨族人恳亲大会”。发先、建先、玉泽、永福等4月1日前到祖坟地安排好场地事宜，4月3日（清明前一天）上午购买烟花爆竹、香、烛、火纸、花篮等祭祖用品，资金在5000元左右，运至吴国安处备用。

7.吴玉明负责联系落实并带领3名居住在立新社区的吴氏子弟，负责清明当天祖坟地服务工作。
8.吴建先负责联系落实并带领3居住在立新社区居住在立新社区的吴氏子弟，负责中午餐厅的服务工作，如酒水的添加等。饮料、啤酒、白酒保证供应。餐食标准共同议定。

9.吴发先、吴玉国、吴云、吴忠后、吴锋、吴松先等负责现场谱书发放及族人赞助的收取、登记。
10. 发先、建先、玉泽、永福等负责外地来云族人及忠县族亲等的接待，陪餐人员临时通知，接到通知的请尽量参加。

11.吴双全、吴全、吴玉国、吴毅、徐术华等全程提供车辆服务。
12.为确保安全，所有族人及来宾车辆一律停放在垮山，全体人员步行上山。

13.谱书发行安排：
一是预备会时全体参会人员先领取自己的谱书并领取由本人登记并已收取费用的族人的谱书并负责发放。

二是清明当天在“发行仪式暨族人恳亲大会”前开始面向参会族人发放（预备会时已领取的原则上不再发放），参与族人无论现场出资多少均可按照户均一本登记发放。
三是参与“发行仪式暨族人恳亲大会”的族人因各种原因未出资也可按照户均一本登记发放。

四是已出资因各种原因未领到谱书的事后可到吴发先、吴建先处按照户均一本登记补领。
五是既未参加活动又未出资且没有领到谱书的，事后可到吴发先、吴建先处按照户均一本登记领取（发行完毕为止），原则上需每本出资不少于100元。个别家庭确实困难的可以免交。

14.活动过程请文化公司全程录像并用于今后刻录光盘，此项由吴永福落实。

二、四月三日安排
下午2时：发先、建先、玉泽、永福等迎接外地族人及忠县族亲到来，统一安排023酒店住宿，晚餐择地安排，陪餐人员待定。

三、四月四日（清明节）活动安排

8.30—9.00  全体参加活动的人员准时到立新社区“023餐厅”前汇合。
9.00—9.30  全体人员前往祖坟地祭祖。乘车的至垮山停车后人员步行上山，步行的由吴玉明等带路前往。

9.30—10.00  祭祖仪式前准备工作。
10.00—10.40  祭祖仪式。议程如下：

主持人致主持词（主持人待定       ）并宣布“重庆云阳小江吴家湾吴氏家族祭祖典礼”开始：
1.典礼进行第一项：请全体族人肃立，族人献花、主祭人（待定）上香、烧纸、鸣炮。

2. 典礼进行第二项：请主祭人宣读祭文。
3. 典礼进行第三项：请全体族人面向祖坟三鞠躬，一鞠躬、二鞠躬、三鞠躬。礼成！鸣炮，请族人自由上香、烧纸祭拜！

10.40—11.10  全体人员自祖坟地返回023餐厅。

11.10—11.50  “重庆云阳小江吴家湾《吴氏亨族谱》发行仪式暨族人恳亲大会”准备工作，参与族人可到谱书发行登记处签字领取谱书，愿意出资的族人到谱书发行登记处交款。
11.50—12.30  “发行仪式暨族人恳亲大会”

主持人吴永福：致主持词并宣布“重庆云阳小江吴家湾《吴氏逢亨族谱》发行仪式暨族人恳亲大会”开始：
1.大会进行第一项：请逢亨祖第十三代裔吴玉泽介绍我族族谱编修历史及2016版族谱编纂发行的相关情况。

2.大会进行第二项：请先字辈族人吴觉先讲话。
3. 大会进行第三项：请通过本次修谱才联系上的、专程从广东东莞赶回来认祖归宗的玉字辈族人吴应久讲话。

4. 大会进行第四项：请忠县族亲代表、   辈族亲（待定）讲话
5. 大会进行第五项：请光字辈族人（待定）讲话。

6.主持人小结，宣布聚餐开始。发先、建先、玉泽、永福等代表2016年版族谱编修小组全体成员向全体敬酒，建先致祝酒词。
6.席间自由活动。

下午：全体族人自由活动，共叙同宗亲情。

晚6.30—晚餐，地点待定。邀请人员：忠县族亲、外地来云族人等，陪餐人员待定，客人继续住023酒店。

四、四月五日活动安排

8.00   邀请忠县族亲、外地来云族人等自023酒店出发，前往龙缸、龙洞及云端廊桥等景区参观，陪同人员及车辆待定，中午在景区附近用餐。

下午回城后晚餐并继续住023酒店。

                            二零一六年三月六日