藤县吴氏联谊会常务会议纪要
2014年10月8日下午,藤县吴氏联谊会在位于县城河东体育馆旁的宝夏、观林宗亲经营的《旺隆味食城》召开了常务会议,会议内容主要讨论了藤县吴氏延陵大厦的复工续建问题。
会长显桂、执行会长健敏、终身荣誉会长建章、顾问锦辉;常务副会长维坚、其初、积才、发森;副秘书长宝夏、观林、先礼、建和出席。常务副会长永海、副秘书长梓寅请假缺席。荣誉副会长吴毅列席会议。
会议由显桂主持;健敏作工作通报和部署安排;与会人员进行了热烈的讨论并一致通过了两项决定。
显桂在主持讲话中,首先强调了延陵大厦续建复工工作的重要性和必要性,要求与会人员要齐心协力、同心同德、献计献策,尽快把大厦建成起来。
健敏就盘活大厦资金转让大厦部分楼层作宗亲住房使用和续建复工情况作了通报、部署和要求:
一是通报了大厦续建的三项内容:
(1)通报了动议转让楼层的决定:2014年3月初联谊会作出转让延陵大厦部分楼层作宗亲住房使用的决定,是根据入股资金情况和健章带资建设的客观实际动议决定的,是经过与会人员深入分析讨论,一致认为是既能保证全体股东的正常收益又能保证盘活资金续建大厦的最佳办法,不会削弱各股东的正常效益。当时参加会议的有联谊会领导显桂、健敏、锦辉、建章、其初、积才和宗亲金锋、吴毅等,联谊会领导维坚、永海、发森请假但表示支持会议决定。当时会议通过并形成了《关于盘活延陵大厦资金的通知》决议,于2014年3月15日发出了购房通知,同时做了广泛的宣传发动认购工作。
保留的楼层占比例匡算依据:
1、原设计发行股数为2000股,实际入股数得570股(约230万元),入股数占总股数的28%。
2、决定保留具有最高商业价值的第一层铺面至第五层和第十七层为联谊会办公、出租使用。
3、目前其他楼层定价为2100元/平方,第一层铺面的价值(按8000元/平方计),相当于其他楼层价值的四倍。即折算为20层的大楼的保留了9层。
4、保留下来的楼层价值占总楼层价值的45%,超过了应保留入股数占份额的17%的股数。
(2)通报了楼层转让的执行情况:按照《通知》决议决定,每层分为两套,每套平均123平方米,每平方米售价2100元。目前收款情况为:转让已建的第六至第九层共8套购房款中,收上6套现金1549,800元,健章定购1套顶建筑款258,300元,未卖的一套;转让未建的第十至第十六层共14套中,收上9套购房定金款(每套10万元)共90万元,健章定购2套顶建筑款516,600元,未卖的3套。目前总共收上购房款(含定金)2449,800元,健章定购3套顶建筑款774,900元;未卖房4套未收款1033,200元,9套预定房未收款1424,700元,共未收款2457,900元。
(3)通报了大厦复工的工作情况:为了既要保证顺利复工建设第十层以上的楼层,又要保证尽可能办理完成已建九层的证照手续,按要求必须先完善已建墙体内外的装修,因此,目前墙体内外的批浆、外墙贴砖工作正有序开展中。待完工验收,即可继续复工建设第十层以上楼层。现在购买已建房的购房户也已按工程设计、监管要求完成内部修整(印发有修整书面说明要求),已全部交完购房款。第十至第十七楼的调整楼层结构要求,正在征求设计方的意见。
二是提请讨论了大厦续建问题及工作部署的五个建议:
1、坚持建设总方针不变,增建第17层为会议大厅,第六至第十六层转让为兄弟住宿楼,第一层铺面至第五层为联谊会办公、出租使用。
2、提出了续建资金来源及使用办法:按原计划(1)收取转让购房款、(2)用土地证贷款、(3)用剩余贷款上项目循环收益回笼偿还建筑款和贷款。
3、提出了明确落实调整一些定购房最终归属人问题,避免误会。
4、建议继续完善土地、已建九层的验收证照办理手续;尽力疏通关系,力争完成大厦整体十七层的准建、验收、房产办理手续和资金的筹措。主要由显桂、健敏、建章、锦辉、其初、维坚负责,其他人员积极协助。
5、建议联谊会尽快着手动议第一层铺面至第五层的出租工作,以免股东、会员误解,增强股东、会员信心。
三是重申和强调了五项要求:
1、 重申大厦建设继续由建章带资续建,显桂、健敏、其初、观林协助工程监管、建筑费用的兑付。
2、有关大厦(含联谊会)的一切财物的处置,不能出现多头行事现象,必须执行逐级报请报批书面手续,实行一支笔签发决定制度,任何人任何口头表态无效。
3、未经会长或执行会长签发的一律无效,最终会长或执行会长不能拍板签发的提请会议讨论决定。
4、坚持重大事项必须经常务会议讨论决定。
5、要求与会人员务必不听不说不传“小道消息”,务必履行解释说服疏导义务,认真善意听取接收反馈积极合理的意见和建议(最好形成书面形式)。
之后,到会人员对显桂和健敏在会上提出的问题和工作安排进行了热烈讨论,提出了一些个人看法和补充了一些合理意见和建议。
最后与会人员郑重签名通过了两项决定:
一是一致同意:继续建设17层藤县吴氏延陵大厦,坚决支持延陵大厦的续建工作,积极参与和履行工作职责,尽快完成大厦建设任务;
二是一致认为:为使延陵大厦顺利建成,在大厦续建期间,如有股东提出退股的,筹委会暂缓接受申请,待大厦完工后再作处理。
会议还讨论了联谊会的一些其他事务。常务副会长积才为会议的召开提供了工作晚餐。
(2014年10月10日整理)